création d'un groupe de passionés : manifestez vous !

DIAGNOSTIC FONDAMENTAL : ON TRAVAILLE EN POINTILLÉS
La FFVB reçoit entre 350 et 500 mails par semaine.
Nous ne savons pas combien de courriers ni combien d’appels téléphoniques.
95% au moins de ces contacts n’ont pas de réponse
Parce que les salariés sont débordés, et ne savent très souvent pas quoi faire des demandes, parfois complexes, qu’ils ne sont pas qualifiés à instruire.
Les élus, comme les commissions spécialisées, travaillent en pointillés, et s’estiment débordés.
Beaucoup de ces demandes relèvent de décisions stratégiques de l’AG, et on perd un à deux ans, même quand on veut en tenir compte.
La situation va s’aggraver avec la réduction du nombre d’élus.
Ces contacts représentent une priorité absolument incontournable.

UNE PRIORITÉ: RÉACTIVITÉ
Il est possible d’installer une organisation nouvelle à partir d’un critère absolu :
RÉPONSE à J+1.
Cela ne peut se faire que par un système de mails spécialisés.
Les courriers doivent être scannés au siège puis adressés à la boîte mail identifiée.
Les appels téléphoniques doivent faire l’objet de mémos adressés à une telle boîte mail.
Contraintes
Prise de connaissance et accusé de réception obligatoire des messages chaque jour : ce ne peut pas être par un salarié.
Décomposition claire de la typologie des responsabilités, y compris la responsabilité transversale, qui doit être gérée par un élu. Les commissions doivent recevoir des missions opérationnelles déléguées qui couvrent l’ensemble des problématiques.
Décentralisation et transparence des réponses à apporter : la délégation de réponse peut être très étendue, parce qu’elle est transparente (tous les élus et tous les volontaires sur le terrain, ont accès à tout, sauf questions confidentielles).

Nombre d’intervenants > 60 personnes, 100 à 120 est mieux. Ce nombre est
celui des volontaires qui acceptent des responsabilités et des délégations de
réponse. C’est parmi eux que l’on va dégager, ensemble, et de façon transparente, une douzaine pour une candidature au prochain CA.
Avantages
Enrichissement des données de la vie de la FFVB
Interactivité enfin réelle
Identification précoce des actions à mener
Transversalité opérationnelle
Apparition spontanée de solutions transposables en national.
JE VOUS REMERCIE DE BIEN VOULOIR PROPOSER DANS VOTRE ENTOURAGE UNE PARTICIPATION A CETTE AVENTURE.
18 juin 2012 - il n'est pas trop tard ?

Moi je suis volontaire....

Mais,
Comment apporter sa candidature,
Quels sont les critères,
Comment mettre en avant mes compétences,
Je ne suis pas sur paris,

Se manifester suffit pour participer à ce groupe, aussi étendu que possible.
La distance n'existe pas.
Toutes les compétences, toutes les expériences, sont utiles et légitimes.

Il n'y a pas de critères, mais on attend

- des témoignages, du vécu, qui formera le corps des données venant du terrain, à partager, à considérer, à comprendre : plus ce sera factuel, plus on aura de chances de découvrir des clés ;
- des questionnements, qui sont destinés à faire rebondir la réflexion commune, jusqu'à l'apparition (certaine) d'une issue favorable ;
- des pistes de réflexion, pour ceux qui ont déjà découvert du concret, des manières de surmonter la complexité, des actions particulières à mener, des actions qui ne marchent pas, des actions qui ont fait leurs preuves ici où là ;
- des engagements spécifiques (p ex je m'intéresse à ... les jeunes, les féminines, le volley 12/12 mois, ...)
- des plans d'action qui ont pu être proposés (en vain) à la fd, mais n'en demeurent pas moins pertinents ...

Il n'y a pas de chef : ceux qui ont lancé ce forum connaissent leurs limites, et veilleront à une ouverture sincère des débats.
Il espèrent ne recevoir que des messages factuels, sans jugement de valeur.
Aucune solution n'est actuellement définie.
Toutes les solutions viendront de ces échanges.